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            觀點&趨勢

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            常年顧問案例之<企業經營管理改善從關鍵成功要素入手>

            發布日期:2021-08-06 來源:伍略咨詢劉建軍

            在我去年“常年經營管理顧問”客戶中,有一個依靠匹配企業經營關鍵要素而獲得經營業績改善的案例,分享給有緣分之人!

            該客戶的基本信息如下

            • 之前沿江或商圈燈飾工程,現在轉行做市政工程施工,年營業收入在3000-4000萬;
            • 政策導致市政燈飾工程業務劇減,不得不轉做其他市政工程業務;
            • 公司主要依靠老板兩口子經營,老婆負責獲取業務,老公負責組織人手做投標、設計、施工;

             

            主要的經營管理問題表現是

            • 依靠人脈關系獲取了一定的燈飾工程業務,但業務咨詢費用較高、而且已經存了一定財稅合規風險;
            • 做了1年多接近5000萬的市政工程項目,盈利極低!
            • 財務核算模型不清晰,項目成本核算不夠精確,老板看財務報表只關注大的營收數據,應收賬款偏多,項目收款周期偏長,現金流管控不足,融資能力有限!
            •  小項目偏多,細節事務比較多、工作量大,現在更多靠人管人的模式管控項目,管理效率偏低,出錯率高!

             

            在1年的常年經營管理顧問工作中,基本對該公司做了如下方面的改善引導:

            • 引導老板兩公婆識別了市政施工企業做好經營的關鍵三要素:業務、預算造價、項目管理!基于此三要素,重新構建了組織架構,即:市場部、成本造價部、項目部、綜合部。
            • 業務是保障公司能夠持續獲取項目的關鍵,由總經理(女老板)親自主抓,構建一套將關系營銷和市場營銷相互結合的“營銷管控體系”和“投標管理流程”;
            • 由于公司缺乏專業的預算專業人員,組建了成控部,外部招聘一名專業的造價經理和2名造價工程師;負責公司市政工程項目的投標成本測算、工程過程成本管控、跟進工程進度款、項目結算等成本管理工作;
            • 改造公司已經養成習慣的燈飾工程粗狂的項目管理模式,成立專門的市政工程項目部,招聘一名專業項目部經理,按照施工專業技術配制了8-10名施工人員;構建了一套“項目管理流程”來規范所有工程項目的運營管理。
            • 構建了基于項目為核心的財務核算體系,將公司運作平臺費用分攤至項目,按照項目盈利水平做了一套項目管理激勵體系;
            • 將公司工程項目做成類似金融理財的產品,吸引相關方作為項目投資者參與公司市政工程項目的投資。

             

            通過1年的整改該公司基本實現了

            • 組織結構清晰,崗位人員配制比較合理
            • 全公司運作基本依靠幾個核心流程,企業經營管理具有了套路體系;
            • 全公司運作基本實現了以項目工作起點、以項目管理目標為終點的經營管理模式,不在依靠老板人盯人做工作交付!
            • 通過較為準確的成本預算和項目過程中的成本費用管控,平均市政工程項目的凈利潤能夠達到13.5%以上。

             

            從該公司的整改結果看,改造構成也還算簡單有效,重點是抓住了工程類公司的關鍵成功要素,即“業務、預算造價、項目管理”。從公司組織體系、人員配制,到運作流程、核算方式,都是圍繞這三個關鍵要素而開展的整改工作!

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